TYÖSSÄOPIN VIIKKO VIISI

Työssäopin viides viikko (26. - 30.9.)

Aloitin tiistaina taloushallinnon tiloissa Visamäessä, missä olisin työssäopin kolme viimeistä viikkoa. Kävimme ensin täällä olevan ohjaajani kanssa läpi, mitä harjoitteluni täällä tulisi noin suurinpiirtein sisältämään. Ensimmäisenä aloitin sulkemaan kohteita kirjanpidon ohjelmasta, sillä ne poistettaisiin käytöstä vuoden lopussa. Ohjaajani oli merkinnyt suljettavat kohteet valmiiksi, minkä jälkeen piti etsiä ohjelmasta juuri se kohde, muuttaa seurauspäivämäärät ja siirtyä seuraavaan.

  Aamupäivällä haimme postit, ja otimme siitä skannattavat kirjeet mukaan, jonka jälkeen opettelin skannerin käytön sekä laskujen merkitsemisen koneelle, jota pystyn tekemään jatkossa itsenäisesti. Lähetin myös skannattuja laskuja eteenpäin laskussa kirjoitetulle henkilölle, tai jos henkilön nimeä ei ollut kirjoitettu, etsin listasta henkilön joka vastaisi laskulla olevasta tuotteesta tai palvelusta. Seuraavana päivänä pystyin siis itsenäisesti skannaamaan laskut ja lähettämään ne eteenpäin, jos siihen oli selvästi merkitty henkilö kelle se kuuluu.

  Sain listan asiakkaista, joille piti etsiä Y-tunnus jos sitä heidän tiedoissaan taloushallinnoin ohjelmissa ei ollut. Tiliöimme laskuja, eli laitoimme oikeat tilit, kohdenumerot, alv-prosentit ja summat paikoilleen ja lähetimme sen eteenpäin.
 Jouduin myös lähettämään laskuja takaisin, sillä niihin ei ollut laitettu oikeaa osoitetta, eli tulostettiin laskun korjauspyyntölomake, täytettiin se oikeilla tiedoilla, kopioitiin kyseinen lasku ja lähetettiin se takaisin. Loppuviikosta minulle opetettiin laskujen tiliöintejä, mitä jatkoin parin harjoituskerran jälkeen itsenäisesti. Se meni nopeasti, kunhan laskuun oli merkitty oikeat alv-prosentit ja kohdenumerot. Sen jälkeen lasku siirrettiin eteenpäin.